Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Bewerber

Zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für Arbeitgeber

0. Das Wichtigste zuerst

1. Allgemeines

Das Bewerbungssystem "Ostendis", welches die Domänen ostendis.ch, ostendis.li, ostendis.de, ostendis.at, ostendis.net, ostendis.com, bewerbungssystem.ch, bewerbungsassistent.ch, bewerbungsratgeber.ch, bewerbungsblog.ch und dossiermanager.ch umfasst, wird durch die Firma Ostendis AG zur Verfügung gestellt und betrieben.

2. Geltungsbereich

Diese AGB regeln die vertragliche Beziehung zwischen den Nutzern (nachstehend Bewerber genannt) des Ostendis Bewerbungssystems und der Ostendis AG. (Mit dem Begriff des Bewerbers sei im gesamten Dokument sowohl die männliche wie auch die weibliche Form hiermit jeweils explizit eingeschlossen).

3. Angebot, Leistungen, Abgrenzungen, Ostendis Konto

Die Ostendis AG bietet im Internet ein Bewerbungssystem an, welche aus einem geschlossenen, geschützten System besteht und es einem Bewerber ermöglicht, elektronische Bewerbungsunterlagen in Form einer Website zielgerichtet einem bestimmten Stellenanbieter (nachstehend Arbeitgeber genannt) zukommen zu lassen. Die Ostendis AG stellt dem Bewerber das Ostendis Bewerbungssystem kostenlos zur Verfügung.
Weder die Bewerber, noch die Arbeitgeber schliessen dabei arbeitsrechtliche Verträge mit der Ostendis AG ab.
Um dieses System nutzen zu können, muss der Bewerber ein Ostendis Konto eröffnen, welches das Speichern von verschiedenen Bewerbungen und elektronischen Unterlagen erlaubt.

4. Änderungen des Angebots auf dem Ostendis Bewerbungssystem

Die Ostendis AG behält sich das Recht vor, Änderungen am Angebot jederzeit ohne Vorankündigung vorzunehmen. Das Vertragsverhältnis zwischen dem Bewerber und der Ostendis AG wird davon nicht tangiert und stillschweigend weitergeführt.

5. Missbräuchliche Verwendung des Ostendis Bewerbungssystems

Bei einem Verdacht auf eine widerrechtliche, unsittliche oder nicht vertragsgemässe Verwendung des Ostendis Bewerbungssystems kann das Ostendis Konto des Bewerbers ohne vorgängige Ankündigung durch die Ostendis AG jederzeit mit sofortiger Wirkung gesperrt werden. Dies gilt insbesondere bei Verwendung von fremden Personendaten, bewusster Identitätsfälschung oder Hochladen von Dokumenten und Bildern mit strafbaren Inhalten. Im Weiteren werden technische Manipulationen, Angriffsversuche, Netzwerkangriffe oder die missbräuchliche Verwendung des Ostendis Bewerbungssystems, welche zum Ziel haben andere technische Infrastrukturen zu manipulieren oder in ihrem korrekten Betrieb zu stören, durch Überwachungssysteme registriert. Dies ermöglicht es der Ostendis AG, fehlbare Personen zu identifizieren.
Die Ostendis AG behält sich in sämtlichen Missbrauchsfällen eine Strafanzeige bei den zuständigen Behörden vor.

6. Verfügbarkeit des Ostendis Bewerbungssystems

Das Ostendis Bewerbungssystem steht grundsätzlich 24 Stunden pro Tag an 365 Tagen im Jahr zur Verfügung. Die Ostendis AG übernimmt hiermit jedoch explizit keine Garantie für den unterbruchfreien Betrieb des Ostendis Bewerbungssystems. Vorhersehbare Unterbrüche, welche auf Grund von Wartungsarbeiten nötig sind, werden im Voraus im Bewerbungssystem angekündigt. Ungeplante Betriebsunterbrüche werden im Interesse aller Parteien so rasch wie möglich behoben, berechtigen den Bewerber jedoch nicht zur Forderung von Ersatzansprüchen.

7. Versand von Benachrichtigungen und Erinnerungen

Im Rahmen des angebotenen Bewerbungssystems bietet die Ostendis AG dem Bewerber an, Benachrichtigungen einzurichten und Erinnerungen zu erstellen, welche ihn per E-Mail, SMS oder Mitteilung in seiner Mailbox innerhalb des Bewerbungssystems auf bestimmte Zustände seiner Bewerbungen oder auf wichtige Ereignisse aufmerksam machen. Zudem erfolgt das Versenden einer Bewerbung mittels E-Mail-Benachrichtigung an den Arbeitgeber, welcher durch einen in der E-Mail enthaltenen gesicherten Link Zugriff auf die Bewerbung erhält. Für die korrekte und zeitgerechte Übermittlung sämtlicher Benachrichtigungen und Erinnerungen kann die Ostendis AG keine Garantie übernehmen, da sie dabei von Partnern wie z.B. Internetprovidern abhängig ist. Für direkte Schäden oder Folgeschäden, welche aus einer nicht erfolgten oder verspäteten Zustellung einer Benachrichtigung oder Erinnerung hervorgehen, wird jede Haftung ausdrücklich abgelehnt.

8. Haftung der Ostendis AG

Grundsätzlich lehnt die Ostendis AG jede Haftung für die vom Bewerber erfassten Daten und Dokumente ab. Dies gilt insbesondere bei einem entstanden Datenverlust seitens des Bewerbers (z.B. durch Falscheingabe), wie auch seitens der Ostendis AG. Die Ostendis AG haftet nicht für Schäden, die als Folge eines Unterbruchs oder einer technischen Störung des Ostendis Bewerbungssystems entstanden sind. Auch kann die Ostendis AG nicht für Schäden haftbar gemacht werden, welche Arbeitgebern, Kunden, Dritten oder Bewerbern durch das Verhalten anderer Arbeitgebern, Kunden, Dritten oder Bewerbern entstanden sind.

9. Datenschutz

Auf Grund der sehr hohen Relevanz des Datenschutzes bei Ostendis, sind die grundlegenden Datenschutzbestimmungen in einem separaten Dokument festgehalten, welches als integrativer Bestandteil dieser AGB gilt. Es ist unter "Datenschutz" auf der öffentlichen Website von Ostendis jederzeit abrufbar.

10. Pflichten und Verantwortung des Bewerbers

Der Bewerber ist verpflichtet, seine Zugangsdaten, insbesondere sein Passwort, absolut geheim zu halten. Es gelten zudem sämtliche Regelungen und Hinweise, welche unter "Datenschutz" festgelegt sind.
Allein der Bewerber hat in seiner Verantwortung zu entscheiden, an welchen Arbeitgeber und für welche Dauer er Informationen sendet bzw. zur Verfügung stellt.

11. Vertragsdauer, Vertragsbeendigung, Kündigung

Der Vertrag zwischen dem Bewerber und der Ostendis AG kommt durch die Eröffnung eines Ostendis Kontos und der Bestätigung der AGB durch den Bewerber zu Stande. Der Vertrag wird auf unbestimmte Dauer abgeschlossen. Dem Bewerber steht es jederzeit frei, mittels der im Bewerbungssystem zur Verfügung gestellten Löschfunktion, sein Ostendis Konto zu löschen und damit diesen Vertrag zu kündigen. Dadurch werden alle Bewerbungsvorlagen, Bewerbungen und sämtliche bei Ostendis gespeicherten elektronischen Dokumenten gelöscht. Diese Aktion ist unwiderruflich und endgültig.

12. Gültigkeit und Änderung dieser AGB

Die aktuelle Version der AGB ist jederzeit auf der öffentlichen Website von Ostendis abrufbar und gilt sowohl für den Bewerber wie auch für die Ostendis AG als verbindlich. Mit der Bestätigung der AGB bei der Registrierung im Ostendis Bewerbungssystem, erklärt der Bewerber, dass er den Inhalt zur Kenntnis genommen und verstanden hat und diese AGB vollumfänglich akzeptiert.
Die Ostendis AG behält sich das Recht vor, die vorliegenden AGB jederzeit zu ergänzen oder anzupassen. Änderungen werden mindestens 30 Tage bevor sie in Kraft treten auf der öffentlich Website von Ostendis publiziert. Sämtliche Bewerber werden zudem via E-Mail über allfällige Änderungen informiert. Spätestens bei definitivem Inkrafttreten der neuen AGB muss der Bewerber im Ostendis Bewerbungssystem sein Einverständnis zu den Änderungen bekunden, ansonsten ist ein weiterer Zugriff auf das Bewerbungssystem nicht möglich. Es stehen dem Bewerber dann weitere 90 Tage zur Verfügung, um sein Einverständnis zu erteilen, ansonsten wird sein Ostendis Konto unwiderruflich gelöscht.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für sämtliche juristische Auseinandersetzungen zwischen Bewerbern und der Ostendis AG sind grundsätzlich die Gerichte am Sitz der Ostendis AG zuständig. Der Ostendis AG steht es jedoch frei, ihre Rechte auch am Domizil des Bewerbers oder vor jeder anderen zuständigen Behörde geltend zu machen. Auf das Vertragsverhältnis ist ausschliesslich schweizerisches Recht anwendbar.

14. Kontakt

Sollten Sie Fragen zu den vorliegenden AGB haben, so zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
Senden Sie einfach eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an: hc.sidnetso@troppus

Version: 31.07.2013





Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Arbeitgeber

1. Allgemeines

Der Ostendis Dossiermanager, welcher über die Domänen ostendis.ch, ostendis.li, ostendis.de, ostendis.at, ostendis.net, ostendis.com, Dossiermanager.ch, bewerbungsassistent.ch, bewerbungsratgeber.ch und bewerbungsblog.ch erreichbar ist, wird durch die Firma Ostendis AG zur Verfügung gestellt und betrieben.

2. Geltungsbereich

Diese AGB regeln die vertragliche Beziehung zwischen den Nutzern (nachstehend Arbeitgeber genannt) des Ostendis Dossiermanagers und der Ostendis AG.

3. Angebot, Ostendis Dossiermanager-Konto

Die Ostendis AG bietet im Internet den Ostendis Dossiermanager an, welcher aus einem geschlossenen, geschützten System besteht und Arbeitgebern ermöglicht, Bewerbungsdossiers zu verarbeiten und zu verwalten.

Um dieses System nutzen zu können, muss jede Person, welche damit arbeitet, über ein persönliches Ostendis Dossiermanager-Konto verfügen, welches das Speichern von Bewerbungsdossiers und damit zusammenhängenden Informationen erlaubt. Durch die Weiterleitung eines Dossiers wird, wenn nötig, automatisch für den Empfänger ein kostenloses Ostendis Dossiermanager-Konto in der Free-Edition eröffnet.

Grundsätzlich ist die Eröffnung eines Ostendis Dossiermanager-Kontos immer kostenlos und frei von weiteren Verpflichtungen ausser der Einhaltung der vorliegenden AGB.

Das Dossiermanager-Konto der Free-Edition ist absolut kostenlos. Die Daten darin werden für max. 6 Monate gespeichert und nach Vorankündigung per E-Mail automatisch gelöscht.

Die kostenpflichtigen Dossiermanager-Konten in der Professional-Edition und der Premium-Edition bieten erweitere Dossierbearbeitungs- und Verwaltungs-Funktionen. Die Daten darin bleiben für einen unbeschränkten Zeitraum gespeichert.

4. Ostendis Unternehmens-Registration

Um kostenpflichtige Angebote wie das Dossiermanager-Konto in der Professional-Edition oder der Premium-Edition zu nutzen, ist die Registrierung des Unternehmens zwingend notwendig. Die Person, welche das Unternehmen registriert, bestätigt, dass Sie berechtigt ist, im Namen des Unternehmens diese Handlung vorzunehmen. Diese Person gilt als Unternehmens-Administrator und kann Dossiermanager-Konten zu diesem Unternehmen hinzufügen, auf die Inhalte sämtlicher Dossiermanager-Konten, welche dem Unternehmen hinzugefügt wurden, zugreifen und diese auch löschen.

Einem Unternehmen können unbeschränkt viele Dossiermanager-Konten angehören. Der Unternehmens-Administrator kann ein Konto für jemanden eröffnen bzw. ein bestehendes Konto zum Unternehmen hinzufügen. Dies muss jedoch durch den Besitzer des entsprechenden Dossiermanager-Kontos bestätigt werden. Umgekehrt kann sich ein Besitzer eines Dossiermanager-Kontos einem Unternehmen anschliessen, wobei dies vom entsprechenden Unternehmens-Administrator bestätigt werden muss.

Über die Registration des Unternehmens und dessen Adresse werden sämtliche Zahlungen abgewickelt. Die Unternehmens-Administratoren sind für die Einhaltung der Zahlungsfristen verantwortlich.

5. Funktionsänderungen im Ostendis Dossiermanager

Die Ostendis AG behält sich das Recht vor, funktionale Änderungen am Angebot jederzeit ohne Vorankündigung vorzunehmen. Das Vertragsverhältnis zwischen dem Arbeitgeber und der Ostendis AG wird davon nicht tangiert und stillschweigend weitergeführt.

6. Missbräuchliche Verwendung des Ostendis Dossiermanagers

Bei einem Verdacht auf eine widerrechtliche, unsittliche oder nicht vertragsgemässe Verwendung des Ostendis Dossiermanagers kann das Ostendis Dossiermanager-Konto ohne vorgängige Ankündigung durch die Ostendis AG jederzeit mit sofortiger Wirkung gesperrt werden. Dies gilt insbesondere bei Verwendung von fremden Personendaten bei der Registration, bewusster Identitätsfälschung oder Hochladen von Dokumenten und Bildern mit strafbaren Inhalten. Im Weiteren werden technische Manipulationen, Angriffsversuche, Netzwerkangriffe oder die missbräuchliche Verwendung des Ostendis Dossiermanagers, welche zum Ziel haben, andere technische Infrastrukturen zu manipulieren oder in ihrem korrekten Betrieb zu stören, durch Überwachungssysteme registriert. Dies ermöglicht es der Ostendis AG, fehlbare Personen zu identifizieren.

Die Ostendis AG behält sich in sämtlichen Missbrauchsfällen eine Strafanzeige bei den zuständigen Behörden vor.

7. Verfügbarkeit des Ostendis Dossiermanagers

Der Ostendis Dossiermanager steht grundsätzlich 24 Stunden pro Tag an 365 Tagen im Jahr zur Verfügung. Die Ostendis AG übernimmt hiermit jedoch explizit keine Garantie für den unterbruchfreien Betrieb des Ostendis Dossiermanagers. Vorhersehbare Unterbrüche, welche auf Grund von Wartungsarbeiten nötig sind, werden im Voraus im Ostendis Dossiermanager angekündigt. Ungeplante Betriebsunterbrüche werden im Interesse aller Parteien so rasch wie möglich behoben, berechtigen den Arbeitgeber jedoch nicht zur Forderung von Ersatzansprüchen.

8. Versand von Benachrichtigungen und Erinnerungen

Im Dossiermanager bietet die Ostendis AG dem Arbeitgeber an, Benachrichtigungen einzurichten und Erinnerungen zu erstellen, welche ihn per E-Mail, SMS oder Mitteilung in seiner Mailbox innerhalb des Dossiermanagers auf bestimmte Zustände seiner Dossiers oder auf wichtige Ereignisse aufmerksam machen. Für die korrekte und zeitgerechte Übermittlung sämtlicher Benachrichtigungen und Erinnerungen kann die Ostendis AG keine Garantie übernehmen, da sie dabei von Partnern wie z.B. Internetprovidern abhängig ist. Für direkte Schäden oder Folgeschäden, welche aus einer nicht erfolgten oder verspäteten Zustellung einer Benachrichtigung oder Erinnerung hervorgehen, wird jede Haftung ausdrücklich abgelehnt.

9. Preise, Preisänderungen

Für kostenpflichtige Angebote, wie z.B. das Dossiermanager-Konto in der Professional-Edition oder der Premium-Edition gelten grundsätzlich die aktuellen Preise, welche auf der öffentlichen Webseite von Ostendis publiziert sind. Alle für die Arbeitgeber publizierten Preise verstehen sich exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer gemäss aktuell gültigem Mehrwertsteuersatz.

Preisänderungen können durch die Ostendis AG jederzeit ohne vorherige Ankündigung erfolgen. Die Preisänderungen treten unmittelbar nach ihrem Aufschalten auf der öffentlichen Website von Ostendis in Kraft.

Die Ostendis AG setzt bei den kostenpflichtigen Ostendis Dossiermanager-Konto in der Professional-Edition und der Premium-Edition auf ein nutzungsbasiertes (cloud-basiertes) Verrechnungsmodell ohne eine fixe Vertragsdauer. Für bestehende, kostenpflichtige Dossiermanager-Konten entspricht eine Preisänderung einer Anpassung der AGB, weshalb diese 30 Tage bevor sie in Kraft tritt den bestehenden Dossiermanger-Kunden per E-Mail mitgeteilt wird (siehe auch Absatz 15).

10. Zahlungskonditionen, Zahlungsverzug

Grundsätzlich sind sämtliche Beträge, welche der Ostendis AG geschuldet sind, zur sofortigen Zahlung fällig. Die Rechnungen werden in den Dossiermanager-Konten der Unternehmens-Administratoren angezeigt. Diese werden ausschliesslich per E-Mail über neue Rechnungen informiert. Die Zahlung muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Eingang der E-Mail-Information bezüglich der neuen Rechnung im Ostendis Dossiermanager bei der Ostendis AG eintreffen. Die Unternehmens-Administratoren haben dafür besorgt zu sein, dass diese Frist eingehalten wird. Nach Ablauf dieser Frist behält sich die Ostendis AG das Recht vor, das Unternehmen des säumigen Arbeitgebers und die damit verbundenen Ostendis Dossiermanager-Konten ohne weitere vorgängige Ankündigung bis zum Zahlungseingang zu sperren und sämtliche weitere Leistungen per sofort einzustellen. Diese Massnahme entbindet den Schuldner jedoch nicht von der Zahlung der an die Ostendis AG geschuldeten Beträge.

11. Haftung der Ostendis AG

Grundsätzlich lehnt die Ostendis AG jede Haftung für die vom Arbeitgeber erfassten Daten und Dokumente ab. Dies gilt insbesondere bei einem entstanden Datenverlust seitens des Arbeitgebers (z.B. durch Falscheingabe), wie auch seitens der Ostendis AG. Die Ostendis AG haftet nicht für Schäden, die als Folge eines Unterbruchs oder einer technischen Störung des Ostendis Dossiermanagers entstanden sind. Auch kann die Ostendis AG nicht für Schäden haftbar gemacht werden, welche Arbeitgebern, Kunden, Dritten oder Arbeitgebern durch das Verhalten anderer Arbeitgebern, Kunden, Dritten oder Arbeitgebern entstanden sind.

12. Datenschutz

Auf Grund der sehr hohen Relevanz des Datenschutzes bei Ostendis, sind die grundlegenden Datenschutzbestimmungen in einem separaten Dokument festgehalten, welches als integrativer Bestandteil dieser AGB gilt. Es ist unter "Datenschutz" auf der öffentlichen Website von Ostendis jederzeit abrufbar.

13. Pflichten und Verantwortung des Arbeitgebers

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, seine Zugangsdaten, insbesondere seinen Login-Link und sein Passwort, absolut geheim zu halten. Es gelten zudem sämtliche Regelungen und Hinweise, welche unter "Datenschutz" festgelegt sind.

Allein der Arbeitgeber hat in seiner Verantwortung zu entscheiden, an wen er welche Informationen weiterleitet bzw. diese zur Verfügung stellt.

14. Vertragsdauer, Vertragsbeendigung, Kündigung

Der Vertrag zwischen dem Arbeitgeber und der Ostendis AG kommt durch die Eröffnung eines Ostendis Dossiermanager-Kontos und der Bestätigung der AGB durch den Arbeitgeber zu Stande. Der Vertrag wird auf unbestimmte Dauer abgeschlossen.

Entscheidet sich der Arbeitgeber für ein kostenpflichtiges Dossiermanager-Konto in der Professional-Edition oder der Premium-Edition, so legt er beim Vertragsabschluss keine bestimmte Nutzungsdauer fest.

Für jeden angebrochenen Tag, an welchem das Dossiermanager-Konto in der Professional-Edition oder Premium-Edition existiert, werden die publizierten Nutzungskosten verrechnet, unabhängig davon, ob das Dossiermanager-Konto an den verrechneten Tagen aktiv verwendet wurde oder nicht.

Das Dossiermanager-Konto in der Professional-Edition oder der Premium-Edition kann jederzeit im Dossiermanager auf die kostenlose Free-Edition umgestellt oder gelöscht werden, womit ab nachfolgendem Tag keine Nutzungskosten mehr verrechnet werden.

Wird ein Dossiermanager-Konto wiederholt von der Free-Edition auf die Professional-Edition oder Premium-Edition umgestellt, so besteht die Pflicht, diese für den Mindestzeitraum von 30 Tagen zu nutzen bzw. zu bezahlen. Wird das Dossiermanager-Konto vor Ablauf dieser Frist wieder auf die Free-Edition zurückgestellt oder gelöscht, so besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Kosten (auch nicht pro rata), welche durch den Editions-Wechsel von der Free-Edition zur kostenpflichtigen Edition entstanden sind.

Jedem Dossiermanager-Konto steht ein kostenloser Evaluations-Zeitraum für die Professional-Edition und die Premium-Edition zu. Wurde dieser einmal aktiviert, so gilt dieser als bezogen, auch wenn das Dossiermanager-Konto vorzeitig wieder auf die Free-Edition umgestellt wird. Nach Ablauf des Evaluations-Zeitraums wird das Dossiermanager-Konto automatisch als kostenpflichtiges Konto, der gewählten Edition weitergeführt. Die automatische Umstellung auf die kostenpflichtige Variante wird durch eine E-Mail an den Dossiermanager-Konto-Inhaber angezeigt.

Dem Inhaber eines Ostendis Dossiermanager-Konto ist es jederzeit möglich, mittels der im Dossiermanager zur Verfügung gestellten Löschfunktion, sein Konto zu löschen. Dadurch werden alle Daten und sämtliche bei Ostendis gespeicherten elektronischen Dokumenten gelöscht, welche diesem Konto direkt zugeordnet sind. Diese Aktion ist unwiderruflich und endgültig. Allfällig ausstehende Kosten bleiben jedoch auf jeden Fall geschuldet.

Handelt es sich bei der Löschung um das letzte, einem bestimmten Unternehmen zugeordneten Dossiermanager-Konto, so werden sämtliche, unternehmensspezifischen Daten, wie z.B. Jobs, archivierte Dossiers, selber erstellte Antwortvorlagen, usw. unwiderruflich gelöscht.

15. Gültigkeit und Änderung dieser AGB

Die aktuelle Version der AGB ist jederzeit auf der öffentlichen Website von Ostendis abrufbar und gilt sowohl für den Arbeitgeber wie auch für die Ostendis AG als verbindlich. Mit der Bestätigung der AGB bei der Registrierung des Ostendis Dossiermanager-Kontos, erklärt der Arbeitgeber, dass er den Inhalt zur Kenntnis genommen und verstanden hat und diese AGB vollumfänglich akzeptiert.

Die Ostendis AG behält sich das Recht vor, die vorliegenden AGB jederzeit zu ergänzen oder anzupassen. Änderungen werden mindestens 30 Tage bevor sie in Kraft treten auf der öffentlich Website von Ostendis publiziert. Sämtliche Arbeitgeber werden zudem via E-Mail über allfällige Änderungen informiert.

16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für sämtliche juristische Auseinandersetzungen zwischen Arbeitgebern und der Ostendis AG sind grundsätzlich die Gerichte am Sitz der Ostendis AG zuständig. Der Ostendis AG steht es jedoch frei, ihre Rechte auch am Domizil des Arbeitgebers oder vor jeder anderen zuständigen Behörde geltend zu machen. Auf das Vertragsverhältnis ist ausschliesslich schweizerisches Recht anwendbar.

17. Kontakt

Sollten Sie Fragen zu den vorliegenden AGB haben, so zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Senden Sie einfach eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an: hc.sidnetso@troppus


Version: 21.07.2015